Excel教程:动态下拉列表的创建方式 excel 动态
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在Excel中,下拉列表是特别好用的功能,它可以让你快速选择预设的选项,进步职业效率。然而,若果数据源发生变化,传统的下拉列表就会出现难题。这篇文章小编将将介绍怎样创建动态的下拉列表,在数据发生变化时,依旧能够正常职业。
1. 创建数据源区域
起首,我们需要创建一个数据源区域。假设我们要创建一个家电销售管理表格,其中有一个下拉列表用于选择大类,另一个下拉列表用于选择小类。我们可以在表格中任意选择一块区域,输入数据并设置好格式。
2. 以选定区域创建名称
接下来,我们需要通过“以选定区域创建名称”命令,将数据源区域定名。在操作说明查找栏中输入该命令,并打开对话框。
3. 选择首行选项
在对话框中,选择“首行”选项,并点击确定。这样,Excel就会将数据源区域中的第一行作为下拉列表的选项。若果你期望使用其他行作为选项,也可以相应地修改这个选项。
4. 创建大类下拉列表
回到职业表,选择要创建下拉列表的单元格(例如A1),接着打开数据-数据验证对话框。在“允许”选项中选择“下拉列表”,在“来源”文本框中输入“家用电器”,点击确定即可创建大类下拉列表。
5. 创建小类下拉列表
接着,在B1单元格中创建小类下拉列表。同样打开数据验证对话框,选择“下拉列表”选项,接着在“来源”文本框中输入“INDIRECT(A1)”。这个公式的影响是,依据A1单元格所选的大类,自动切换小类下拉列表的选项。
6. 测试下拉列表
此刻,我们的动态下拉列表已经创建完毕了。你可以尝试在大类下拉列表中选择不同的选项,看看小类下拉列表是否能够正确地切换选项。
拓展资料:
这篇文章小编将介绍了怎样在Excel中创建动态的下拉列表。通过使用定名区域和公式,我们可以实现数据发生变化时,下拉列表仍能正常职业的效果。动态下拉列表在数据分析、报表制作等场景中特别好用,期望读者们能够精通这个技巧,进步职业效率。
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